Faire reconnaître son expérience par la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) par l’obtention d’un titre professionnel du ministère du Travail

Qu’est qu’une VAE ?

La validation des acquis de l’expérience (VAE) permet, à toute personne engagée dans la vie active, d’obtenir une certification professionnelle par la validation de son expérience acquise dans le cadre d’une activité professionnelle et/ou extra-professionnelle.

Les titres professionnels du ministère du travail [1], inscrits au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), sont accessibles par la VAE.

Attention, la VAE n’est pas une conversion automatique des expériences en un titre professionnel, ni un dispositif de formation. C’est une démarche qui impose de suivre une procédure permettant d’évaluer les acquis issus des expériences en les confrontant au référentiel d’évaluation du titre professionnel visé.

Qui peut bénéficier d’une VAE ?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation.

Le parcours VAE en quelques points

Le parcours de VAE est un parcours d’accès à la qualification qui débute par la constitution du dossier de faisabilité et se termine par la délivrance de la certification professionnelle. La loi n°2022-1598 du 21 décembre 2022 portant sur les mesures d’urgences relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi a élargi l’accès à la VAE en simplifiant les étapes du parcours, notamment par la création d’une plateforme numérique unique : France VAE

Sur la plateforme France VAE, dans le cadre d’une démarche simplifiée et dématérialisée, plus de 500 certifications professionnelles sont déjà accessibles, notamment les titres professionnels du ministère du Travail.

La nouvelle procédure "France VAE"

« France VAE » devient l’espace unique pour se renseigner, être accompagné et effectuer toutes ses démarches VAE. Les étapes à suivre (détaillées sur le portail https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/etapes-parcours-france-vae/) sont précisées sur cette page :

• Étape 1 : Déposer sa candidature sur le site de France VAE
• Étape 2 : Rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours VAE [2]
• Étape 3 : Rechercher son financement
• Étape 4 : Envoi du « dossier de faisabilité » au certificateur
• Étape 5 : Rédaction du « dossier de validation »
• Étape 6 : Session d’examen - entretien avec le jury

Se faire accompagner dans la validation des acquis de l’expérience et dépôt du dossier :

Lors du dépôt de la candidature sur France VAE, le candidat peut choisir d’être accompagné par un organisme d’accompagnement. Celui-ci est certifié Qualiopi VAE. Ces organismes sont des spécialistes du processus d’accompagnement à la validation des acquis de l’expérience.

Le candidat est mis en relation avec un accompagnateur de parcours (AAP) au sein de l’organisme choisi par ses soins, qui sera chargé de le guider dans les étapes essentielles de son parcours de VAE.

Il élabore avec le candidat un parcours d’accompagnement personnalisé, composé de sessions individuelles ou collectives, pour guider la rédaction du dossier de faisabilité puis du dossier de validation, en précisant les attentes du jury. Lorsque nécessaire, il propose des formations complémentaires ou des périodes de mise en situation en milieu professionnel pour acquérir des compétences spécifiques au diplôme visé.

L’accompagnateur peut transmettre le dossier de faisabilité au certificateur.
Il prépare également le candidat aux épreuves devant le jury.
Par ailleurs, il accompagne le candidat dans la recherche de financement.

L’accompagnement peut être financé par le candidat avec ses droits acquis au titre du compte personnel de formation (CPF), par l’employeur ou par France Travail (ex-Pôle emploi) ou la Région si vous êtes demandeur d’emploi.

Plus d’informations sur le financement au lien suivant : https://travail-emploi.gouv.fr/la-validation-des-acquis-de-lexperience-vae

La constitution d’un dossier de faisabilité :

Le dossier de faisabilité est obligatoire. Il retrace le parcours du candidat et met en relation ses expériences et ses activités avec le référentiel de la certification visée.
Le candidat, ou s’il lui donne délégation, l’accompagnateur de parcours, envoie le dossier de faisabilité au certificateur via « France VAE ».

Le certificateur (DREETS-DDETS pour les titres professionnels) se prononce sur la recevabilité du dossier après examen du dossier de faisabilité. L’absence de réponse au terme des deux mois vaut acceptation sauf dérogation expressément prévue par décret pour certaines certifications.
Le candidat ne peut déposer qu’une seule demande par certification ou pas plus de trois demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année civile.
Une fois la décision de recevabilité obtenue, le candidat doit constituer son dossier de validation qui devra être déposé sur France VAE puis qu’il devra présenter au jury lors de la session d’examen.

La rédaction et le dépôt du dossier de validation (dossier professionnel) :

C’est l’étape principale du parcours de VAE. Pendant cette période, le candidat doit rédiger un dossier de validation (appelé aussi dossier professionnel dans le cadre d’un titre professionnel). Le dossier de validation décrit les activités réalisées lors de ses expériences, les situations et l’environnement de travail ainsi que les compétences mobilisées. L’ensemble de ces descriptions doivent être reliées aux contenus des activités et des compétences requises par les référentiels du titre professionnel visé. La trame de dossier de validation (dossier professionnel concernant un titre professionnel) est disponible ici : https://www.dossierprofessionnel.fr/

Durant ce travail de rédaction, l’architecte-accompagnateur de parcours guide le candidat et l’aide à organiser son dossier, de manière à répondre aux attentes du jury et du diplôme choisi. Il se chargera ensuite de le transmettre au certificateur via le portail France VAE, en charge de l’organisation du jury.

La session d’examen – l’entretien avec le jury :

Après dépôt de son dossier de validation, il conviendra de se rapprocher d’un centre d’examen agréé par la DREETS Occitanie sur le titre professionnel visé afin que le candidat puisse être inscrit à une session d’examen lors de laquelle se tiendra l’entretien avec le jury.
Les compétences des candidats VAE sont évaluées par un jury au vu :

• d’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s) ;
• du dossier de validation (dossier professionnel) transmis par le candidat ;
• d’un entretien final avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités composant le titre visé.

Pour préparer le titre professionnel, vous trouverez des documents utiles sur le site http://www.certification.afpa.fr/certification-annexes.html.

A l’issue de la session d’examen, le jury se prononce sur :

• la validation totale, lorsque toutes les conditions sont réunies : le titre professionnel délivré est le même que celui obtenu par les autres voies existantes (formation continue, formation initiale, dont la voie de l’apprentissage) ;
• la validation partielle, le jury précise dans ce cas la nature des connaissances, aptitudes et compétences devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire ; les parties de certifications acquises le sont définitivement ;
• le refus de validation, lorsque les conditions de compétences, d’aptitudes, de connaissances et de compétences ne sont pas remplies.

La décision du jury est notifiée au candidat par la DREETS/DDETS pour les titres professionnels du ministère du travail et de l’emploi.